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Escuela primaria Cahuilla
Organización de padres y maestros
Secretario
El/La Secretario/a desempeña un papel vital para garantizar una comunicación clara y un registro preciso de la PTO. Este puesto es esencial para apoyar la planificación de toda la organización y mantener informados a todos los miembros.
Responsabilidades clave
Mantenimiento de registros
Tomar actas detalladas de todas las reuniones del PTO y distribuirlas a los miembros de manera oportuna.
Gestión de documentos
Ayudar al Presidente a mantener y organizar registros de la agenda de reuniones, hojas de registro, informes y otros documentos importantes del PTO.
Comunicación y coordinación de calendario
EnvÃe avisos de reuniones, recordatorios y anuncios del PTO a los miembros y las familias de la escuela.
Ayudar a programar reuniones y eventos, y mantener actualizado el calendario de la Asociación de Padres y Maestros (PTO). Dar seguimiento a la asistencia y los resultados de las votaciones en las reuniones, y verificar el quórum cuando sea necesario.
Apoyo al liderazgo
Ayudar al presidente y a otros miembros de la junta preparando materiales, escribiendo correspondencia u organizando archivos de la PTO.
